نگاه زيبايي شناسانه به ميز كنفرانس

يك جلسه كاري با فراز و نشيب‌هاي بسياري همراه است، زيرا تمام مشكلات يك شركت در جلسات آن نمود پيدا مي‌كند از اين رو گاهي جلسات يك شركت به پر حرارت و پيچيده مي‌شود. به عنوان يك طراح شما مي‌توانيد در اين روند نقش يك سوپاپ اطمينان را داشته باشيد. حضور در جايي كه افراد آن را دوست دارند از دكوراسيون داخلي آن لذت مي‌برند و رنگ بندي آن به آنها روحيه و آرامش مي‌‌دهد مي‌تواند سطح خلاقيت‌ آنها را بالا ببرد.
استفاده از انواع نورپردازي با طيف‌هاي ملايم مي‌تواند تأثيري آرام كننده روي روان افراد حاضر در جلسه داشته باشد . همين طور در اتاق كنفرانس خود شما مي‌توانيد از انواع موكت استفاده كنيد تا رنگ و بافتي گرم را به اتاق كنفرانس دهيد. همه اين موارد يك جلسه پيچيده و البته ناراحت كننده را قابل تحمل تر مي‌كند.
اما خود ميز كنفرانس هم قابليت تغيير رنگ را دارد. استفاده از انواع رنگ‌هاي شاد مي‌تواند فضا را تا حد نهايت شاد كند به ياد داشته باشيد كه ميز كنفرانس شما در اتاق كنفرانس بيشتر حجم فضاي اتاق را اشغال كرده است و همين هم سبب مي‌شود كه با تغيير رنگ ميز كنفرانس، شما حجم بسيار زيادي از رنگ را وارد دكوراسيون اداري خود كنيد. رنگ ميز را مي‌توانيد به رنگ‌هاي شاد تغيير دهيد اما به ياد داشته باشيد رنگ ميز كنفرانس نبايد چشم را اذيت كند براي همين از رنگ‌هاي گرم اما مات يا چرك استفاده كنيد. تا باز تاب نور چشم حاضران در جلسه را آزار ندهد. مورد ديگري كه بايد در انتخاب رنگ ميز كنفرانس رعايت كرد هماهنگي رنگ اين ميز با پرد‌ه‌ها و بعد صندلي‌هاي اطراف آن مي‌تواند اوج هارموني را به اتاق كنفرانس شما ببخشد. سعي كنيد در ساخت ميز كنفرانس خود از كليشه‌ها به دور باشيد و در عين حال آرامش رواني خود و همكارانتان را لحاظ كنيد.

ضرورت تلفيق دكوراسيون منزل با دكوراسيون اداري

بسياري افراد هستند كه دوست دارند در خانه خود كار كنند يا اساسا از سفر‌هاي درون شهري خود، دوست دارند بكاهند. همين طور امكان دارد كه بودجه اجاره دفتر اداري و خانه را در مناطق خاص شهر را ندارند. از اين رو بايد يك ساختمان را براي دفتر كار و زندگي انتخاب كنند. همين طور سبك كار كردن 24/ 7 كه در آن هفت روز هفته و بيست و چهار ساعت روز را كار مي‌كنيم، گاهي اجازه آن را نمي‌دهد كه ما، زماني را براي رفتن به محيط غير كاري صرف كنيم.
از اين رو براي زندگي يك، دو يا چند نفره بايد خانه را با محل كار تلفيق كنيم. در اين راه موانعي وجود دارد اما اين موانع آنچنان نيست كه ما را از اين تصميم منصرف كند.

دكوراسيون اداري براي دفتر كار خانگي را از كجا شروع كنيم

در بهترين حالت شما در خانه‌اي زندگي مي‌كنيد كه بيش از دو اتاق دارد. از اين رو مي‌توانيد محل زندگي را از محل كار جداكنيد يك اتاق را به محل كار يك اتاق را به محلي براي زندگي بدل كنيد. تنها مشكل اين است كه بايد محل زندگي شما به صورت مجمل و خلاصه باشد. يعني آشپزخانه، اتاق خواب و نشيمن شما يكي شود. البته در ترند‌هاي طراحي دكوراسيون منزل الان اين موضوع كاملا معمول است. استفاده از تخت خواب‌هاي جمع شو، جايگزين كردن اپن آشپزخانه با ميز نهارخوري همين طور استفاده از كاناپه هاي تخت خواب شو گزينه‌هايي است كه در اين رويكرد ساخت دكوراسيون منزل بسيار كاربردي هستند.
اما به دكوراسيون اداري خود وارد شويم. چيزي كه عملا تخصص ما در گروه مكعب است. دفتر خانگي با دفتر معمول اداري تفاوت‌هاي بسيار معني‌داري دارد. اين تفاوت‌ها اول در اندازه اين دفاتر است. ما در دفاتر خانگي اغلب با فضايي كوچك رو به رو هستيم كه هم بايد اتاق كار ما باشد و هم بايد اتاق جلسات و پذيرايي ارباب‌رجوع شود.
از اين رو بايد همه المان‌ها را در مينيمال‌ترين حالت ممكن انتخاب كنيم. بهترين توصيه ما در اين باب اين است كه به كار خود نگاه كنيد. گاهي كار شما با تعداد زيادي از جلسات پيش مي‌رود كه در آن افرادي بيش از 4 نفر حضور دارند. در اين حالت ميز اداري يا همان ميز كار را بايد به كوچكترين حالت ممكن تقليل داد و بجاي آن ميز جلسات را جايگزين آن كرد. استفاده از ترند‌هاي مينيمال طراحي دكوراسيون اداري ما را براي ساخت و جاي دادن ميز جلسات كوچك و در عين حال كاربردي ياري مي‌رساند. اين يك واقعيت است كه اگر صندلي‌هاي معمول و ميز جلسات معمولي به كار رفته در دكوراسيون‌هاي اداري ادارات را در يك چنين فضاي كوچكي جاي دهيم بعد از ساخت دكوراسيون اداريمان تمام محيط به ميز و صندلي اختصاص مي‌يابد.
اگر كار شما به صورت عملياتي است و جلسات كم تعداد و كم نفري داريد. بهتر است ميز كار را بزرگ بداني و از ارباب رجوع در ست مبل چهار نفره‌اي كه در كنار ميز داريد پذيرايي كنيد.

المان‌هاي مناسب دكوراسيون اداري يك دفتر خانگي

حتما از فرش يا موكت‌هايي با نقش و رنگ غليظ استفاده كنيد. از قاب عكس عزيزانتان در اطراف اين دفتر كار بهره بجويي. از آنجايي كه در بيشتر موارد فضاي شما كوچك است حتما از رنگ‌هاي روشن بهره بجوييد، اين رنگ‌ها محيط شما را هر چه بزرگتر نشان مي‌دهد. هر چقدر دفتر شما ساده‌تر باشد، راحت‌تر و دلنشين تر جلوه مي‌كند.
در آخر بايد به اين موضوع هم توجه كنيد كه دفتر كار خانگي با هر دكوراسيون اداري كه باشد؛ جايي براي يك زندگي كامل به خصوص به سبك ايراني نيست به اين معني كه شما نمي‌توانيد مثلا با بچه‌هاي خردسال و همسرتان در اين دفتر كاري يا منزل مسكوني با راحتي يك منزل مستقل زندگي كنيد. پس اگر زندگي شما وقف كارتان است به سمت اين دفاتر برويد.

از شلوغي محيط تا شلوغي ذهن

اين روز‌ها ابزار اداري بسيار بيشتر از قبل است اما تعداد پرونده‌ها و مواردي كه با كاغذ نوشته و ساخته مي‌شدند كمتر است. ميز‌هاي قديمي مملو از كاغذ بودند و اكنون چند يا چندين دستگاه الكترونيكي در دفتر‌هاي و ادارات به چشم مي‌خورد و كاغذ روز به روز كمتر مي‌شود. ما نمي‌توانيم موبايل، تبلت و كامپيوتر را از چرخه كاري خود حذف كنيم. اما مي‌توانيم محيط را تا آن جا كه مي‌توانيم خلوت نگه داريم. تمام خرده ريز‌هايي را كه “گاهي” در اداره از آنها استفاده مي‌شود را مي‌توان از جلو چشم برداشت. بگذاريد طراحي‌ها زيباي دكوراسيون اداري شما به چشمتان بيايد. بعد از خلوت كردن محيط مي‌توانيد از المان‌هاي چشم نوازي در محيط كاري خود استفاده كنيد. مثلا گلدان يا كتاب خانه را به محيط اضافه كنيد. رنگ روشن به همراه نور طبيعي مي‌تواند محيط شما را در اوج آرامش نگه دارد و تا حد بسيار زيادي از استرس و ناراحتي هنگام كار بكاهد.

باز تعريف نقش مبل در دكوراسيون اداري

مبل‌ها تا همين چندي قبل بيشتر جايي بود براي نشستن موقت. يعني افرادي كه به بازديد شركت مي‌آمدند و مهمان شما بودند بر روي مبل‌هاي سالن انتظار مي‌نشستند. اين بخش تنها براي نشستن موقت بود. اما اكنون تفكر درباره مبل‌هاي اداري بسيار تغيير كرده است. مبل‌ها نشيمن‌هاي بسيار راحتي هستند. همين‌طور نشستن بر روي آنها مي‌تواند براي همه حس خاصي از آرامش را به وجود آورد. حتي با بلند كردن ديواره‌هاي با روكش پارچه مبل و البته با اسفنج آن مي‌توان يك استيشن محاط شده را در اطراف كاربر به وجود آورد. اينگونه حس خاصي از امنيت را به كاربر منتقل مي‌كنيم.

تاثير دكوراسيون اداري در راحتي فكري

حالا بايد كار را براي نشستن دائمي بر روي مبل‌ها به انجام برسانيم. يك زيرپايي نرم با ارتفاعي مناسب مي‌تواند شما را همواره مبل نشين كند. در مقاله قبلي گروه مكعب حرف از زاويه خاصي از بدن زده شد به نام زاويه جاذبه صفر. با طراحي بسيار راحت مبلمان اداري براي دكوراسيون اداري خود مي‌توانيد اين زاويه خاص را براي كاربران تا حدي به وجود آورد.

دكوراسيون اداري و راحتي فكري

همين‌طور استفاده از انواع ميز‌هاي جمع و جور براي قرار دادن لپ‌تاپ شما را كاملا در كار مسلط به وسايلتان مي‌كند. تركيب نور طبيعي، رنگ‌هاي روشن و البته نشيمن‌هايي مانند مبل‌هايي كه اين بار نه براي بازديد كنندگان بلكه براي كاركنان طراحي شده‌اند مي‌تواند حس عجيبي از آرامش را براي شما به وجود آورد. اين راهكار را امتحان كنيد. ما نيز در گروه مكعب هر كمكي از دستمان بر بيايد فروگذار نخواهيم كرد.

حركت به سمت جاذبه صفر در دكوراسيون

يكي از عجيب‌ترين يافته‌هاي اخير درباره حس راحتي آن است كه ما بيشتر احساس خستگيمان، ناشي از اعمال فشار جاذبه است. يك موضوع بسيار مهم آن است كه من و شما هر روز و هر ساعت در معرض جاذبه زمين هستيم و اين جاذبه روي سلول به سلول بدن ما فشاري وارد مي‌كند. غواص‌ها با فشاري بسيار بيشتر از جاذبه زمين در زير آب درگيرند، زيرا اين فشار جاذبه با فشار آب دريا توأم مي‌شود. فشاري كه بعد از يك عمق خاص، ديگر تحمل ناپذير است و باعث مرگ آدم مي‌شود. اما از بررسي شرايط بدني كساني كه كارشان غواصي است، فهميده‌اند كه 1? بهره‌وري كار آنها بسيار پايين است 2? آنها چند برابر ديگران انرژي مصرف مي‌كنند.
پس هر چه درگيري ما با زمين بيشتر باشد كارمان سخت‌تر است.
در اين مقاله مي‌خواهم شما را با مقوله جاذبه صفر آشنا كنم. جاذبه صفر زماني روي مي‌دهد كه ما خارج از جو زمين باشيم. اين زمان بدن در بي‌وزني است و هيچ فشاري را تحمل نمي‌كند. در اين حالت بدن ما مانند عكس زير قرار مي‌گيرد.

راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري

در ترند‌هاي جديد دكوراسيون اداري براي نزديك شدن به اين حالت تلاش بسيار خاصي صورت گرفته است. درگيري شما با جاذبه مي‌تواند با قرار گرفتن در اين حالت به حداقل برسد. صندلي‌ و مبلمان اداري معمول تا حدي در اين راه قدم برداشته بودند اما آن را برآورده نمي‌كردند.
يكي از اصلي ترين دلايل اين كه ما در دكوراسيون‌ اداري خود به وضعيت جاذبه صفر نزديك مي‌شديم اما آن را نمي‌توانستيم اجرا كنيم آن بود كه ميز‌هاي اداري جايي را براي بالا آمدن ناحيه مياني بدن باقي نمي‌گذاشتند و ما براي چشم دوختن به كاغذ‌ها بايد بدن را در زاويه حاد 45 تا قائم درجه قرار مي‌داديم، حال آن كه در وضعيت جاذبه صفر زاويه‌اي 128 درجه در ناحيه شكم و لگن ايجاد مي‌شود.
اما اكنون با حذف تدريجي اما بسيار مستمر كاغذ و كاغذ نويسي از سيستم‌هاي اداري و جايگزيني آن با اتوماسيون‌هايي كه در كامپيوتر‌ها و لباپ‌ها جاي داراند، ديگر نيازي چنداني به ميزهاي كار نداريم. از اين رو دكوراسيون‌هاي اداري ميزها را كوچك و ساده مي‌كنند و صندلي‌هاي اداري را پيچيده تر.

راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري

وجود يك پشت سري در اين حالت صندلي‌ها مي‌تواند گردن را در بهترين حالت خود نگه دارد و همين طور زير‌پايي‌ها كه پا را در حالت نيم باز قرار مي‌دهند. ميز اداري با حذف كشو‌ها و كمد‌هاي زيرين خود، جاي حركت پا‌ها را فراهم مي‌آورد. بايد براي اين كه كامپيوتر، لپتاپ و موبايل شما به شارژ، كابل شبكه و انواع سيم‌هاي برق و ديتا وصل شود، تمهيدي انديشيد كه البته هيچ مشكلي ندارد و در اين ميز‌هاي به شدت خلوت، مي‌توان حتي ده‌ها رشته سيم را جاساز كرد. براي بالا بردن سطح تمركز كاربر دكوراسين داخلي شيلد‌هايي در اطراف ميز كار نصب مي‌شود تا سمت نگاه به مانيتور دوخته شود.
در پي استفاده از همين وضعيت جاذبه صفر است كه صندلي‌هاي ورك استيشن نيز روز به روز در حال گسترش‌اند و شايد بتوان نزديك ترين وضعيت به جاذبه صفر را در اين دسته از صندلي‌ها پيدا كرد.

راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري

استفاده از انواع صندلي‌ها كه بتوانند بدن را نزديك به حالت درازكش قرار دهند موضوعي است كه بايد به آن فكر كرد. به هر حال راحتي در محيط كاري يكي از مهم‌ترين عناصر بالا برنده بهره‌وري است. ما نيز در گروه مكعب براي اين هدف در كنار شما هستيم.

ميز مديريت سلطنتي چه ويژگي‌هايي دارد

در مدل‌هايي كه به ميز مديريتي سلطنتي مشهورند. ديزايني به شدت اغراق شده را شاهديم. اما قبل از آن كه به چند و چون اين روش ساخت ميز و مبلمان مديريتي بپردازيم بايد يك نكته مهم را در اين باب بيان كنيم. در سرچ كوتاهي در گوگل به راحتي در مي‌يابيم كه بسياري از فروشندگان ايراني، ميز مديريتي سلطنتي را ميز مديريتي كلاسيك مي‌پندارند، كه از نظر ما كار چندان مناسبي نيست. ميز مديريت يا ميز كار دفاتر قديمي ميز‌هايي بسيار ساده بودند و شما در عكس‌هاي مربوط به اوايل قرن بيستم اين دسته از ميز‌هاي بسيار بي‌آلايش و كاملا معمولي را پيدا مي‌كنيد.
اما ميز مديريت سلطنتي چيست. درباره ميز مديريتي سلطنتي بايد گفت اين دسته از ميز‌ها نمايشگر اوج هنر ظريف كاري روي چوب‌اند. چوب آبنوس و ديگر انواع چوب‌هاي اعلاي جنگلي با پايه‌هاي خراطي شده با نقوش مختلفي از حيوانات و انواع گياهان خيالي و مينياتوري. فرم ميز اغلب همراه با قوس‌هايي در قسمت رو به رويي است كه قرينه آن در قسمت پشت ميز، جايي كه كاربر پشت آن مي‌نشيند، تكرار مي‌شود. در فرم‌هاي سلطنتي تقريبا و به صورت معمول خبري از فرم ال يا ديگر فرم‌هاي ميز مديريتي نيست. همين‌ طور به واسطه انواع تزييناتي كه در اين نوع از ميز‌ها به كار مي‌رود شما جايي براي اضافه كردن انواع وسايل و امكانات كاربردي امروزي را نداريد. يعني اگر بخواهيد كابل شارژ موبايلتان را از يك هاب داخل ميز رد كنيد، دچار يأس فلسفي مي‌شويد؛ زيرا حتي موبايلتان را نمي‌توانيد در انواع معمول اين اينگونه ميز‌ها به شارژ وصل كنيد.
اين دسته از ميز‌ها برعكس ميز‌هاي كلاسيك كه اغلب تك رنگ بودند، دو يا چند رنگ ساخته مي‌شوند. البته رنگ آنها به واسطه استفاده از چند نوع چوب در ساختار‌ آنها است. جلال و جبروت ميز مديريتي سلطنتي به همين يكي دو صنايع دستي به كاررفته روي چوب ختم نمي‌شود. ديگر هنر دستي كه در اين نوع از ميز‌هاي به كار مي‌رود ورشو كاري و فلزكاري روي چوب است.
اين واقعيتي است كه يك سلطان از همه چيز بي‌نياز است. نه نيازي دارد به موبايل خود چشم بدوزد و نه حتي يك كامپيوتر را براي انجام كار‌ها رو به روي خود داشته باشد. براي يك سلطان همه كار‌ها را انجام مي‌دهند. خيل عظيمي از خدم و حشم پيرامون او هستند و دستورات او را فراهم مي‌كنند. از اين رو اين دسته از ميز‌ها چندان نيازي ندارند كه جايي براي شارژر موبايل يا رد كردن سيم لن داشته باشند.
توصيه ما به شما اين است كه اگر سادگي و تفكر بي‌آلايش در عين حال اصيل را مي‌پسنديد يك ميز كلاسيك را انتخاب كنيد. با طرح چوبي اصيل ولي بدون هنر‌هاي زينتي زياد. اما اگر مي‌خواهيد حقيقتا مانند يك سلطان زندگي كنيد پس ميز مديريتي سلطنتي را جايگاه خود بدانيد.

اصلي‌ترين دليل از كجا شروع شد

شايد تعجب كنيد كه دكوراسيون اداري چه ربطي به كاغذ دارد. اما باور كنيد كه اين صفحات سفيد سبك كه هنوز در دست ما اين ور و آن ور مي‌شوند و سياه مي‌شوند و به سطل زباله سرازير مي‌شوند نقش عمده‌اي در شكل دادن به ريخت و قيافه دكوراسيون اداري ما داشتند.
سه شغلي كه در بالا نام بردم را در نظر آوريد. در يك دفتر روزنامه روزنامه نگاران روي چه كاغذ‌هايي مي‌نوشتند؟ كاغذ‌هاي يادداشت و بعد هم محصول ياداشت‌هايشان را تايپ مي‌كردند. روي هر ميز يك ماشين تحرير كوچك بود و تلفن‌هاي بزرگ سيم‌دار مدام در حال زنگ خوردن. در روزنامه يادداشت‌ها كمتر بايگاني مي‌شد براي همين قفسه ها و فايل هاي چندان زيادي براي بايگاني كاغذ‌ها دم دست نبود از اين رو از دفاتر باز براي اسكان روزنامه نگاران استفاده مي‌شد.
حالا به دفتر معماري فكر كنيد دكوراسيون اداري دفاتر معماري با قفسه‌هايي معني مي‌يافت كه در آنها كالك‌هاي لوله شده طراحي را طبقه بندي مي‌كردند. همين طور يك يا چند يا چندين ميز رسم با چراغ‌هاي مطالعه با صندلي‌هاي كوچك براي آن كه گاهي روي آنها بنشينند. اين كاغذ‌هاي لوله شده كالك بودند كه دكوراسيون يك دفتر معماري را تغيير مي‌داند.
اما به سراغ يك تجارتخانه برويم. دراينجا ليست و صورت وضعيت و فاكتور بود كه در حجم‌هاي چند ده هزارتايي جا به جا مي‌شد و بايد بايگاني دقيقي روي آنها انجام مي‌شد. براي همين دكوراسيون تجارت خانه‌ها از اتاق‌هاي تودرتو به همراه فايل‌ها عظيم فلزي تشكيل شده بود. فايل‌هايي كه زونكن‌هاي متعددي را در خود جاي مي‌داد.
اما الان چه همه ما با كامپيوتر، تبلت، لپتاپ مانيتور‌هاي بزرگ 40 اينچي كار مي‌كنيم تجارتخانه با نرم افزار‌هاي حسابداري كار مي‌كند و تنها براي بايگاني ثابت چيزي را چاپ مي‌كنند. روزنامه نگاران و معماران هر دو پشت كامپيوتر‌ هستند و حتي در دفاتر معماري مانيتور‌ها مي‌توانند نقشه‌هاي كشيده شده را سه بعدي سازي كنند در حالي كه روي صفحات كاغذي تنها يك بعد از كار ديده مي‌شد.
كاغذ هر روز در حال حذف شدن از معادلات اداري است. امضا ها ديجيتال مي‌شود و پرداخت‌ها الكترونيكي و از اين رو همه به فضايي نسبتا شبيه به يكديگر نياز داريم. حالا در اين وضعيت دكوراسيون اداري روز به روز به يك معيار واحد نزديك مي‌شود. اكنون به جاي آنكه دكوراتور‌هاي دكوراسيون داخلي به اين فكر كنند كه چه وسايل اداري را بايد در دكوراسيون اداري يك سازمان و دفتر اداري جاي دهند به اين فكر مي‌كنند كه افراد در يك دكوراسيون اداري چگونه با بهره وري بيشتري كار مي‌كنند. چگونه راحت ترند و از همه مهم‌تر چگونه از كار خود لذت مي‌برند.
بيشترين و پر تعارض‌ترين بخش دكوراسيون اداري قديم و جديد در همين بخش است. دكوراسيون اداري در عصر قبل از تكنولوژي و انفجار اطلاعات به فكر وسايل بود و اكنون به فكر آدم‌ها.

چه وسايلي را بر روي ميز قرار دهيم؟

براي چيدمان ميز كار لازم است كمي سليقه هم به خرج دهيد. براي مثال يك ست اداري روميزي براي خود خريداري كنيد. اين ست اداري مي‌تواند به صورت سفارشي بر طبق سليقه شما ساخته شود. لازم نيست هزينه سنگيني براي خريد در نظر بگيريد. شما بايد بدانيد كه تنها وسايل ضروري كه در طول روز چندين بار با آن‌ها سر و كار داريد را بر روي ميز قرار دهيد. اگر وسيله‌اي روي ميز شما قرار دارد كه در طول روز ممكن است به آن نياز پيدا نكنيد، بهتر است فضاي ديگري را براي قرارگيري آن در نظر بگيريد.
خودكار و دفتر يادداشت عضو جدانشدني هر ميز اداري است. البته برخي از افراد هستند كه مي‌خواهند يادداشت‌هاي خود را بر اساس تاريخ مشخص بنويسند، به همين دليل به جاي دفتر يادداشت، از سالنامه استفاده مي‌كنند.
امروز استفاده از كامپيوتر براي هر شغل اداري يكي از الزامات محسوب مي‌شود. برخي از افراد هستند كه ترجيح مي‌دهند ميز كار خلوتي داشته باشند. كيبورد يكي از وسايلي است كه تقريبا فضاي زيادي بر روي ميز اشغال مي‌كند. شما مي‌توانيد از پايه‌هاي مانيتوري استفاده كنيد كه كيبورد شما در قسمت زيرين آن جا شود. در اين صورت مي‌توانيد در زمان‌هايي كه به كيبور خود نيازي نداريد، آن را زير پايه مانيتور قرار دهيد و ميز كار منظم‌تري هم داشته باشيد.
براي ايجاد نظم بيشتر، زونكن و پرونده‌هاي غير ضروري را از روي ميز به فضاي ديگري انتقال دهيد. بهتر است يك كمد يا قفسه در كنار ميز خود داشته باشيد تا وسايل غير ضروري را از جلوي دستان خود برداريد و در جاي ديگري از آن‌ها نگهداري كنيد.

توازن ايجاد كنيد

شما نمي‌توانيد تمامي وسايلتان را در يك سمت از ميز بچينيد و خودتان در سمت ديگري بنشينيد. بهترين كار اين است در پشت ميز اداري خود، طوري قرار بگيريد كه از دو سمت راست و چپ احساس راحتي داشته باشيد. در قسمت وسط ميز قرار بگيريد و مانيتور خود را دقيقا روبروي خود قرار دهيد. ديگر وسايل مورد نيازتان را در دو سمت ميز مي‌توانيد قرار دهيد.
اگر در قسمت راست ميز خود دفتر، خودكار و وسايل ديگر را قرار داده باشيد، در سمت ديگر مي‌توانيد براي ايجاد توازن در چيدمان ميز كار خود يك گلدان زيبا بگذاريد. گلداني را انتخاب كنيد كه رسيدگي زيادي نياز نداشته باشند، به اين ترتيب يك گلدان هميشه سبز خواهيد داشت.
برخي از ست‌هاي اداري هستند كه زير مانيتور شما قرار مي‌گيرند و فضايي را در وسط ميز براي گذاشتن وسايلي مانند ساعت، گوشي تلفن همراه و … فراهم مي‌كنند.

ويژگي پارتيشن شيشه اي هوشمند

برخي از ويژگي‌هاي اين نوع پارتيشن با انواع ديگر آن از جنس شيشه‌اي شبيه به هم است. براي مثال تمامي پارتيشن‌هاي شيشه‌اي امكان ديد را براي هر دو طرف امكان پذير مي‌كنند. با پارتيشن‌هاي شيشه‌اي مي‌توانيد فضاي شيك و مدرني براي دفتر كاري خود ايجاد كنيد. هر كدام از آن‌ها در ابعاد مختلف و رنگ‌هاي مختلفي توليد مي‌شوند. براي اين كه اين نوع پارتيشن بتوانند عايق سر و صدا هم باشند لازم است به خوبي فضاي مورد نظر را پوشش دهند. براي مثال قبل از سفارش ابعاد مورد نياز را اندازه گيري كنيد و سپس سفارش دهيد.
پارتيشن‌هاي هوشمند از جنس شيشه هم مانند انواع ديگر آن به سادگي نصب مي‌شوند. شما به كمك اين پارتيشن‌ها مي‌توانيد فضا را به صورت بهينه جداسازي كنيد. تنوع رنگ و مدل آن باعث جذابيت اين مدل شده است كه به راحتي مي‌تواند قابل سفارش براي فضاهاي مختلفي باشد و با ديگر وسايل دكوراسيون اداري شما هماهنگ شود.

آشنايي پارتيشن شيشه اي هوشمند

پارتيشن‌هاي هوشمند كه با نام ديگر اسمارت گلس هم شناخته مي‌شوند، تحولي عظيم در دنياي دكوراسيون ايجاد كرده‌اند.
يكي از مهم‌ترين ويژگي پارتيشن‌هاي شيشه‌اي، آنتي يووي بودن آن است. آن‌ها فيلتر خوبي در برابر اشعه‌هاي خورشيدي هستند و اين اشعه‌ها را از خود عبور نمي‌دهند.
شما به كمك يك ريموت كنترل مي‌توانيد مات يا شفاف بودن پارتيشن را كنترل كنيد. همچنين مي‌توانيد مشخص كنيد كه كدام يك از پارتيشن‌هاي شيشه‌اي عملكرد مشابهي با هم داشته باشند. براي مثال پارتيشن‌هاي قسمت شرقي را با هم تنظيم كنيد و پارتيشن‌هاي غربي را هم با هم هماهنگ كنيد.
البته كاربرد اين شيشه‌هاي هوشمند بيشتر از اين صحبت‌هاست. شما مي‌توانيد از آن براي حمام، اتاق‌هاي كنفرانس، لابي و … استفاده كنيد. در واقع اين پارتيشن براي هر قسمتي كه گاهي لازم است فضاي اطراف آن ديد كامل داشته باشد و گاهي اين ديد در محدوديت وارد شود، مناسب است. با كمترين زمان ممكن و يك كليد ساده مي‌توانيد اتاق كنفرانس خود را از معرض ديد پنهان كنيد و يا با همان كليد بر روي ريموت آن را به حالت قبل بازگردانيد.

تحولي كه امروزه پارتيشن‌هاي شيشه‌اي در امر دكوراسيون ايجاد كرده‌اند، باعث شده تنوع بيشتري از اين محصول در بازار توليد شود. اما اين موضوع كه كدام يكي از اين مدل‌ها براي دفتر اداري ما مناسب است شايد باعث سردرگمي‌مان شود. انتخاب از بين دنيايي از طرح‌ها كار را برايتان سخت مي‌كند. بنابراين اگر تصميم به خريد و سفارش پارتيشن اداري شيشه اي رنگي داريد بهتر است نكاتي را در نظر بگيريد. در ادامه چند نكته را به شما مي‌گوييم.

پارتيشن‌هاي شيشه‌اي به تنهايي زيبايي خاصي به محيط كاري شما مي‌بخشند. شايد دليل آن انعكاس نور باشد. شما مي‌توانيد رنگ آن را با وسايلي مانند ميز اداري هماهنگ كنيد. اما اگر براي خريد اين پارتيشن به صورت هوشمندانه عمل كنيد، علاوه بر زيبايي بر روي كارايي آن هم مي‌توانيد هدف داشته باشيد.
يكي از دلايلي كه باعث مي‌شود براي خريد پارتيشن‌ها اقدام كنيد، سازماندهي فضاي داخلي است. شايد فكر كنيد لازم است برخي از بخش‌هاي اداره خود را براي نظم بيشتر، جداسازي كنيد. اين كار مزيت‌هاي ديگري هم دارد. با جداسازي به كمك پارتيشن مي‌توانيد تمركز كارمندان خود را بر روي اهداف سازمان بيشتر كنيد. طبيعي است كه فضاهاي شلوغ باعث عدم تمركز ما شود.
البته شايد پارتيشن‌هاي شيشه‌اي به خوبي نتوانند تمامي صداهاي اطراف را حذف كنند، اما مزيت‌هاي ديگري دارند. به همين دليل است كه مي‌گوييم بر اساس نيازها و توقعات خود براي خريد و پارتيشن اداري اقدام كنيد. خريد بدون بررسي تنها مي‌تواند باعث هدر رفتن وقت و هزينه شما شود.

زماني كه براي تاسيس شركت خود دچار مشغله‌هاي فراواني مي‌شويد، شايد به چيدمان فضاي اداري در مراحل آخر فكر كنيد. چيدمان براي فضاهاي مختلف يكي از نكات بسيار مهم است كه معمولا توجه زيادي به آن نمي‌شود. شما بايد براي استفاده بهينه از فضاي اداري خود نكاتي را بدانيد و با رعايت آن مي‌توانيد فضاي بهتري را براي دفتر كاري خود ايجاد كنيد.
اصول چيدمان اداري مي‌تواند بر روي سرنوشت شركت شما هم تاثير داشته باشد. اين چيدمان بهتر است از يك استاندارد پيروي كند. شايد بخواهيد با خريد پارتيشن اداري فضاي كار خود را سازماندهي كنيد. با اين كار مي‌توانيد نظم بيشتري هم در اتاق‌هاي مختلف ايجاد كنيد.

قبل از اين كه شروع به خريداري وسايل و چيدمان آن‌ها كنيد، يك پيشنهاد برايتان داريم. در اين مرحله مي‌توانيد نقشه فضاي خود را در بر روي يك كاغذ بكشيد و جاي وسايل را طراحي كنيد. با تصور اين كار در ذهن به نتايج بهتري خواهيد رسيد.
در صورتي كه از استانداردهاي چيدمان فضا و مراحل انجام آن اطلاعاتي نداشتيد مي‌توانيد با كارشناسان مجرب گروه مكعب تماس بگيريد و از آن‌ها كمك بخواهيد. با افزايش استاندارد چيدمان در فضاي كاري مي‎توانيد راندمان كار را هم بالا ببريد و متنظر پيشرفت تيم خود شويد.