براي چيدمان ميز اداري به چه نكاتي توجه كنيم؟

اولين نكته‌اي كه براي چيدمان ميز اداري بايد به آن توجه كنيم، مرزبندي بين كاركنان داخل هر اتاق شركت است. اين كه حريم خصوصي آن‌ها تا حد امكان حفظ شود، حس خوبي به آن‌ها القا مي‌كنيم. نتيجه اين حس انرژي خوب در محيط كار و نزديك شدن به اهداف سازمان است. اين از قدم اول!
قدم بعدي ايجاد يك فضاي ارگونوميك با ميز اداري است. ميز اداري بايد به گونه‌اي چيده شود كه افراد مقابل نور آفتاب قرار نگيرد. تابش مستقيم نور خورشيد، چشمان كارمندان را اذيت و حساس مي‌كند و در ساعات مياني روز خستگي براي آنان ايجاد مي‌كند.
ميز اداري را در محل رفت‌وآمد يا جلوي در قرار ندهيد. اين كار حس ناامني به كارمندتان مي‌دهد و تمركز را آنان دور مي‌كند.
فضاي شركت خود را بسنجيد. قانون هميشگي براي نحوه چيدمان مبلمان اداري وجود ندارد. براي برخي فضاها چيدمان ميز اداري به شكل دور تا دور مناسب است و براي برخي اتاق‌هاي ديگر اين چيدمان جالب نيست. همچنين شايد لازم باشد براي جداسازي فضاهاي بين ميزها از پارتيشن اداري كمك بگيريد.

فنگ شويي و چيدمان ميز اداري

با علم فنگ شويي آشنايي داريد؟ علي با سابقه 5000 ساله در چين كه تمركز آن روي نحوه چيدمان اجسام در يك محيط و رابطه آن با هم است، كه اين چيدمان در حالات و خلق و خوي انسان‌ها و محيط تاثير مثبتي مي‌گذارد. باعث مي‌شود انرژي‌هاي خوب در اطراف ما وجود جريان داشته باشد. از اين علم براي اثربخشي مفيد جريان كار در طراحي دكوراسيون اداري محيط شركت خود استفاده كنيد.
از فنگ شويي به عنوان يك چالش استفاده كنيد. چند مدل چيدمان را امتحان كنيد و بهترين حالت آن را پيدا كنيد. اين كار را با كمك كارمندان خود هم مي‌توانيد انجام دهيد. با هر تغيير، نظر آن‌ها را بپرسيد. اگر راي اكثريت آنان به آخرين تغيير موافق اعلام شد، بدانيد بهترين تغيير را انجام داده‌ايد.
با فنگ شويي در محل كار، فضا را لذت‌بخش‌تر مي‌كنيم. اين هنر چيدمان اشيا امروزه بسيار مورد توجه كارشناسان طراحي دكوراسيون داخلي قرار گرفته است.
اگر نحوه چيدمان شما بر اساس اين علم باشد به راحتي مشتريان خود را توسط همين چيدمان مي‌توانيد جذب كنيد. به هرحال دكوراسيون داخلي شركت شما نقش مهمي هم در مذاكرات فروشتان مي‌تواند داشته باشد. شايد اين حرف را باور نكنيد اما كافي است امتحانش كنيد. يك مثال ساده، خود ما براي خريد ترجيح مي‌دهيم به فروشگاه‌هايي كه نماي شيك و تميزتري دارند مراجعه كنيم، چرا كه فكر مي‌كنيم خريد بي نقص‌تري خواهيم داشت.
براي اطلاعات بيشتر مي‌توانيد مقاله چند نكته مهم در چيدمان ميز اداري را مطالعه كنيد.

وسايل ميز كار شما مي‌توانند انرژي مثبت باشند

بله درست شنيديد. شما مي‌توانيد از ميز كار خود انرژي مثبت بگيريد. اما چگونه؟ برايتان مي‌گويم. در ذهنتان بياوريد ميز كار شلوغ و به هم ريخته چه حسي به شما مي‌دهد؟ مسلما بعد از چند دقيقه احساس خستگي مي‌كنيد جوري كه بازدهي قبلي خود در شغلتان را نداريد. قبل از هر موضوعي به نظافت و مرتب بودن ميز خود فكر كنيد. وسايل تميز را مرتب بر روي ميز اداري خود بچينيد. متوجه تغييرات روحيه خود در كارتان خواهيد شد.
براي سازماندهي ميز كار با هدف افزايش بهره وري در كار خود راه‌هاي زيادي داريد.
موضوع بعدي كه به عنوان يك توصيه به شما مي‌گويم اين است كه يك گلدان شاداب روي ميز كار خود داشته باشيد. تاثيرات مثبت گياهان در محيط را دست كم نگيريد. با اندكي خستگي وقتي نگاهتان را روي برگ‌هاي تازه و سرحال گياه خود بيندازيد، حس طراوت آن را دريافت مي‌كنيد. به گلدان خود برسيد تا تازگي خود را از دست ندهد. به خاك و آب و نور آن دقت كنيد تا همراه خوبي براي رفع خستگي شما باشد.
پس تا اينجا دو گام براي حال خوب خودتان برداشته‌ايد. شرط مي‌بندم تغييرات مثبت آن را در خود به زودي خواهيد ديد.

لوازم ضروري بر روي ميز كار

يك دفترچه يادداشت كوچك داشته باشيد. زماني كه نياز به يادداشت فوري داريد تا موضوع مهمي را فراموش نكنيد نبايد به تب و تاب پيدا كردن قلم و كاغذ بيفتيد. با اين كار موضوعي را فراموش نمي‌كنيد و آرامش بيشتري در شغل خود خواهيد داشت.
بهتر است يك باكس كوچك روي ميز خود داشته باشيد تا تمامي اسناد و مدارك مربوط به كار خود را درون آن بگذاريد. باكس‌هاي دو طبقه‌ يا بيشتري در بازار موجود هستند كه مي‌توانيد تمامي وسايل اداري مورد نياز خود مانند چسب، منگنه، خودكار، تقويم و … را درون آن جايگذاري كنيد. اين كار به مرتب بودن ميز اداري شما كمك زيادي خواهد كرد.
اگر كارتان با سيستم كامپيوتري است، ارگونومي ميز اداري را درنظر داشته باشيد. قرار دادن يك پايه براي مانيتور خود كه زاويه ديد 90 درجه براي شما ايجاد كند بسيار لازم است. همچنين ماوس پدهايي كه در قسمت مچ شما يك برجستگي نرم به صورت بالشتك دارند براي جلوگيري از فشار و آسيب به مچ توصيه مي‌شود. به اين ماوس پد، ماوس پدهاي ارگونوميك مي‌گويند.
باقي لوازمي كه فكر مي‌كنيد هر روز به آن احتياج نخواهيد داشت را از روي ميز برداريد و داخل كمد بگذاريد. هر چقدر ميزتان خلوت‌تر باشد تمركز شما بر روي كار بيشتر است.
نور ميز كار خود را بسنجيد، اگر نور مناسبي در قسمت ميز شما وجود نداشت، به فكر يك چراغ مطالعه باشيد يا در صورت امكان بالاي سر خود چراغي بگذاريد.
و در آخر، داشتن يك ماگ! براي خوردن نوشيدني‌هاي كافئين دار. بعد از يك روز سخت كاري عطر دلپذير يك قهوه يا چايي لب‌سوز خستگي آن روز را از شما مي‌گيرد و مي‌شورد و مي‌برد.

همه روزه حداقل 8 ساعت از زندگي روزمره خود را در محل كارمان سپري مي‌كنيم. اگر به شرايط محيطي خود دقت نكنيم به سلامتي خود آسيب جدي وارد مي‌كنيم. مبلمان اداري جايگاهي است كه در طول روز بر روي آن قرار مي‌گيريم و شايد ساعت‌ها فراموش كنيم از جاي خود بلند شويم. پس در انتخاب اين مبلمان بايد حساسيت لازم را داشته باشيم. اگر شغل شما به گونه‌اي باشد كه لازم باشد دائما پشت ميز و سيستم كامپيوتر خود قرار بگيريد حساسيت انتخاب صندلي و ميز ارگونومي بيشتر مي‌شود.
براي انتخاب مبلمان اداري ارگونومي نياز است استانداردهايي را درنظر بگيريد. در ادامه برخي از اين استانداردها را ذكر مي‌كنيم. اما اين مبلمان بايد چه ويژگي‌هايي داشته باشد. ارتفاع صندلي بايد قابل تنظيم باشد. هر فرد با توجه به قد خود ارتفاع صندلي را به ‌گونه‌اي تنظيم مي‌كند كه احساس راحتي كند. اما از نظر علم ارگونومي زاويه ديد شما با مانيتور بايد حدود 30 درجه باشد. پشتي مبلمان اداري ارگونومي بايد قوس طبيعي كمر را پر كند. اين قوس بايد به شكل كلمه S باشد. اين طراحي در صندلي‌هاي اداري باعث پيشگيري از بروز ديسك كمر، ناراحتي‌هاي ستون فقرات و درد گردن مي‌شود.
به يك ويژگي ديگر صندلي اداري ارگونومي توجه كنيد. در دو طرف صندلي دسته قابل تنظيم ساخته شده كه محل قرارگيري بازو هاي شماست. آرنج شما با ميز اداري بايد زاويه 90 درجه داشته باشد. ارتفاع صندلي خود را تا حدي تنظيم كنيد كه كف پاهاي شما كاملا بر روي زمين قرار بگيرد. اگر اين امكان را نداشتيد از زيرپايي استفاده كنيد.

مزاياي استفاده از مبلمان اداري ارگونومي

هميشه سلامتي حرف اول را مي‌زند. حتما شنيده‌ايد كه مي‌گويند ما كار مي‌كنيم تا زندگي كنيم، اما زندگي نمي‌كنيم كه كار كنيم. اما اين كار كردن اگر به قيمت آسيب زدن به سلامتي شما باشد اندكي ارزش ندارد. براي محيط يك شركت، استفاده از مبلمان اداري ارگونومي بهترين راه براي تضمين سلامتي جسمي كاركنان است. انتخاب مبلمان اداري ارگونومي در محل كار مزيت‌هاي فراواني دارد.
توجه به حفظ سلامت چشم‌ها نكته مهمي است كه در زمان طراحي ميز اداري و مبلمان اداري به آن توجه مي‌شود. پس از قرارگيري فرد پشت ميز، فاصله چشم و زاويه ديد آنان با مانيتور بايد تنظيم شود. بهترين زاويه بايد 90 درجه تنظيم شود. با پشتي مناسب كه در صندلي‌هاي اداري ارگونومي طراحي شده با درد كمر و گردن خداحافظي مي‌كنيد و ديرتر خسته مي‌شويد. البته در برخي صندلي‌هاي ارگونومي وجود يك بالشتك كوچك در قسمت گردن كه فضاي خالي بين سر و كتف شما را پر مي‌كند، انتخاب شما را خاص و هوشمندانه‌تر مي‌كند.
صندلي ارگونومي قابليت تنظيم ارتفاع دستي را دارند. ارتفاع مناسب بر اساس قد شما تنظيم مي‌شود. زانوي شما بايد با زاويه 90 درجه قرار بگيرد. توجه به اين موضوع از آسيب جدي به زانوهاي شما جلوگيري مي‌كند.

افزايش بازدهي كاركنان با مبلمان اداري ارگونومي

زماني كه خستگي جسمي كارمندان كمتر باشد روحيه و بازدهي كار آنان بيشتر مي‌شود. اين كار متاثر از عوامل زيادي است. نور محيط، سكوت، انرژي خوب محيط، تاثير گياهان موجود در فضاي اداري، همگي اين عوامل بر روحيه كارمندان تاثيرگذار است و راندمان كاري آن‌ها را بالا مي‌برد. اهميت به هر كدام از اين موارد يك گام به جلو در جهت پيشرفت كسب و كار شماست. نيروي كاري كه با انرژي خوب در شركت به كار خود ادامه دهد در بازدهي نتايج كلي سازمان تاثير مثبت خواهد گذاشت.تمامي نكاتي كه ذكر شده بستگي به ارگونومي ميز اداري هم دارد.

براي اطلاعات بيشتر و مفيد جهت انتخاب درست يك ميز اداري كليك كنيد.
” گروه مهندسي مكعب با استفاده از ايده هاي نو  و در نظر گرفتن سلامتي افراد، طراحي انواع محصولات مبلمان اداري شركت ها را به صورت حرفه اي انجام ميدهد “

قيمت مبلمان اداري تحت تاثير عوامل مختلفي تغيير مي‌كند. مبلمان اداري در يك شركت مي‌تواند فضا را تحت الشعاع قرار كند و متناسب با نوع فعاليت شركت انتخاب شود.
اگر كمي با دنياي دكوراسيون آشنا باشيد قدرت راحت‌تري براي انتخاب مبلمان اداري مناسب با فضاي كاري خود خواهيد داشت. همان‌طور كه مي‌دانيد فضاي اداري شركت تاثير متفاوتي بر روي روحيه مخاطبان خواهد گذاشت. مي‌تواند روحيه كاري كارمندان را تغيير دهد و يا افراد جديدي كه وارد شركت مي‌شوند را تحت تاثير قرار دهند. در واقع اين تغيير ظاهري بايد همه جوره يك تغيير مثبت باشد؛ كه هم كارمندان با آن احساس راحتي كنند و هم زيبايي محيط را دوچندان كنند.
شما مي‌توانيد براساس بودجه خود و همچنين دكوراسيون اداري خود يك انتخاب هوشمندانه داشته باشيد. بهترين كار اين است كه با افرادي كه ساليان سال است در اين امر تجربه كافي دارند مشورت كنيد. گروه مهندسي مكعب آماده ارائه مشاوره به شما عزيزان است تا بهترين دكوراسيون اداري را براي محل كار خود انتخاب كنيد.
در اين مقاله به دو عامل مهم كه قيمت مبلمان اداري را تحت تاثير قرار مي‌دهد مي‌پردازيم.

جنس چوب و تاثير آن بر قيمت مبلمان اداري

انتخاب جنس چوب براي مبلمان قيمت آن را تحت تاثير قرار مي‌دهد. در واقع شما با بخشي از طبيعت زنده ارتباط برقرار مي‌كنيد و روي آن اثر و طرحي ايجاد مي‌كنيد. پس بايد راه و روش كار با آن توسط استاد ماهر انجام شود تا در نهايت اثري بدون نقص را در اختيارتان بگذارند. كار كردن با چوب گردو بسيار سخت است. به همين دليل قيمت مبلمان اداري كه با چوب گردو ساخته شده باشند بيشتر است.
امروز استفاده و كاربرد MDF در محصولات مبلمان اداري به ويژه ميز اداري بسيار پرطرفدار شده است. ام دي اف كه يك فرآورده چوبي است، داراي مقاومت خوبي است چرا كه از تركيب چوب به همراه مواد ديگري ساخته مي‌شود.

قيمت مبلمان اداري با روكش چرم

همجنين روكش چرم نيز مي‌تواند بر روي قيمت مبلمان تاثير مثبت داشته باشد. استفاده از جنس چرمي در مبلمان اداري نماي بسيار خاصي به آن مي‌دهد. همچنين انتخاب مبل اداري با جنس چرمي مي‌تواند تاثير مثبتي بر فعاليت شغلي شما از ديد مخاطبان بگذارد. اگر به عنوان يكي از شركاي تجاري براي بستن قرارداد به شركتي مراجعه كنيد، محيط شركت را زير نظر داريد و از آن تاثير مي‌گيريد. مي‌توانم بدون شك بگويم كه با نگاه كردن به دكوراسيون و مبلمان اداري احساس متفاوتي براي همكاري با آن شركت خواهيد داشت. اين موضوع مي‌تواند بعد رواني داشته باشد. آيا تابحال به اين موضوع فكر كرده‌ايد كه چرا نحوه لباس پوشيدن بازاريابان بسيار مهم است؟ اين موضوع نشان‌دهنده تاثير مثبتي است كه بر خريدار مي‎‌گذارد. پس با الهام گرفتن اين موضوع، دكوراسيون و جنس مبلمان اداري هم تاثير متفاوتي بر فعاليت شما دارد.
جدا از همه اين مسائل، استفاده از مبلمان چرمي دلايل ديگري هم دارد. مبلمان اداري از جنس روكش چرم علاوه بر زيبايي ظاهري و شيك ساختن فضا، دوام و كيفيت خوبي هم دارند. چرم كار شده روي اين مبلمان مي‌تواند در رنگ‌هاي گوناگوني توليد شود و شما بر اساس رنگ دكوراسيون اداري خود و حتي رنگ لوگوي سازماني خود براي ست كردن كمك بگيريد. يكي ديگر از مزيت‌هاي استفاده از اين جنس اين است كه با نشستن بر روي صندلي اداري چرمي به شما احساس راحتي مي‌دهد. جنس انعطاف پذير چرم، باعث مي‌شود از خستگي طولاني مدت بر روي مبلمان كمتر احساس خستگي داشته باشيد.
با اين دلايل پس بي دليل نيست كه قيمت مبلمان اداري چرمي كمي بالاتر نسبت به جنس‌هاي ديگر باشد.
اما براي تميز نگه داشتن مبلمان چرمي بايد آن را از گرد و غبار دور كنيد. در صورت مشاهده غبار روي چرم، به كمك جاروبرقي خاك‌زدايي كنيد سپس به كمك يك دستمال نرم آن را تميز كنيد.

براي انتخاب  و خريد مبلمان مقاله ” ويژگي مبلمان اداري ارگونومي ” را مطالعه كنيد.

امروزه با افزايش هزينه‌هاي اجاره فضاي اداري، مديران شركت‌ها تصميم مي‌گيرند از فضاها بهترين بهره‌وري را داشته باشند. به طوري كه اجاره يك سالن بزرگ و بدون اتاق به صرفه‌تر از اجاره چند واحد اداري به نظر مي‌رسد. اما آيا قرارگيري همه كارمندان در يك فضا مناسب است؟ مطمئنا در يك شركت فروش آنلاين كالا، از قرارگيري كارمندان فروش در كنار كارمندان برنامه‌نويس بازخورد مناسبي در هدف شركت دريافت نمي‌شود. روحيات كارمندان فروش بسيار فعال‌تر و پرانرژي‌تر است؛ در مقابل، تيم برنامه نويس داراي تمركز بيشتري براي روش كار خود دارند.
براي اين موضوع راه حل مناسبي وجود دارد. استفاده از پارتيشن اداري بهترين راه حل است. در واقع به كمك پارتيشن‌ها تفكيك فضا را به صورت كاذب انجام مي‎دهيد. اما قبل از خريد بايد براي دفتر كار خود نيازسنجي را مطرح كنيد؛ چرا كه پارتيشن‌ها بسيار متنوع هستند و هركدام براي جاي خاصي مناسب هستند. تشخيص اين موضوع شايد براي شما مشكل باشد. براي اين كار با كارشناسان خبره گروه مهندسي مكعب مشورت كنيد.
در اين مقاله شما را با چند نمونه پارتيشن اداري آشنا مي‌كنيم تا تصميم‌گيري مناسب‌تري داشته باشيد.

پارتيشن اداري عايق صدا

براي حفظ حريم شخصي كاركنان و جلوگيري از آلودگي‌هاي صوتي انتخاب پارتيشن با قابليت عايق بودن صدا، بهترين تصميم است. اين پارتيشن‌ها دوجداره هستند و بين جداره‌ها از مواد عايق مخصوص پر مي‌شود. اين مواد اجازه عبور صوت را نمي‌دهند. شايد اين پارتيشن براي تمامي قسمت‌هاي شركت ضروري نباشد و تنها هزينه‌هاي شما را زياد كند. شما مي‌توانيد پارتيشن اداري عايق صدا را براي اتاق جلسه و قسمت كارمندان پشتيباني كه تماس و صحبت‌هاي تلفني آن‌ها با مشتريان بيشتر است، استفاده كرد.
پارتيشن اداري عايق صدا را با عنوان پارتيشن آكوستيك هم مي‌شناسند. براي نصب آن بايد ارتفاع كف تا سقف فضا در نظر گرفته شود؛ كار عاقلانه‌اي نيست كه قسمتي از بالاي پارتيشن با فضا مشترك باشد چون تاثير آن به خوبي ايجاد نمي‌شود.

پارتيشن شيشه اي

پارتيشن شيشه اي براي فضاهاي اداري علاوه بر زيباتر كردن محيط، فضاي دوستانه تري ايجاد مي‌كنند. جداسازي فضا توسط جسمي شفاف انجام مي‌شود و شما به محيط اشراف داريد. يكي ديگر از مزيت‌هاي داشتن پارتيشن شيشه اي، حذف برخي تماس هاي درون سازماني بين كارمندان است. به طور مثال اگر با يكي از همكاران بخش ديگر نياز به صحبت و همفكري داشتيد، قبل از تماس با يك نگاه از حضور او پشت ميزش باخبر مي‌شويد سپس اقدام به تماس مي‌گيريد.
امروزه بسياري از شركت‌هاي استارتاپي براي طراحي دكوراسيون اداري از پارتيشن شيشه اي استفاده مي‌كنند. اين پارتيشن‌ها فضاي گرم و صميمي براي كارمندان ايجاد مي‌كند.

پارتيشن اداري متحرك

پارتيشن‌هاي متحرك دست شما را براي جابجا كردن و تنظيم آن باز مي‌گذارند. و البته انواع مختلفي دارند؛ پارتيشن ريلي، پارتيشن لولايي، پارتيشن متحرك چرخ‌دار.
پارتيشن متحرك لولايي توسط لولاهاي فلزي به هم متصل هستند و شما مي‌توانيد بسته به نياز خود و با توجه به فضاي در نظر گرفته شده، اندازه طولي پارتيشن را كم يا زياد كنيد.
پارتيشن ريلي، يكي از بهترين انتخاب‌ها براي تفكيك فضاهاي اداري است. چرا كه با طراحي بي‌نظير خود عملكرد مناسبي هم دارند. پارتيشن ريلي توسط ريل‌هايي كه در كف و سقف فضا نصب مي‌شوند كارايي دارند.
برخي از اين پارتيشن‌ها در قسمت زيرين خود داراي چرخ هستند كه به راحتي مي‌توانند جابجا شوند؛ درنتيجه زماني كه به تقسيم بندي فضا نياز نداريد امكان جمع كردن آن را خواهيد داشت و با اين كار فضاي بزرگ‌تري داشته باشيد.

اما اگر بخواهم يكي از مزيت‌هاي مهم پارتيشن بندي را به شما بگويم، نظم بخشيدن به فضاهاي اداري است. يك سالن بزرگ را درنظر بگيريد كه در هر قسمت آن يك ميز اداري و سيستم چيده باشند؛ كارمندان علاوه بر نداشتن حس حريم شخصي، احساس نظم در محيط نيز ندارند. به كمك پارتيشن بندي، براي سازماندهي دفتر كار خود قدم مثبتي برداريد.

اگر دفتر كار شما داراي فضاي باز است، يك فرصت مناسب داريد كه از اين فضا به بهترين نحو استفاده كنيد. فضاهاي باز در شركت‌ها مي‌تواند فضاهاي بسيار مثبتي براي استراحت چند دقيقه‌اي كارمندان باشد. شايد دلتان بخواهد قهوه خود را در فضاي باز با نفس تازه بنوشيد؛ انرژي تازه‌اي بگيريد و ادامه كار خود را پيش ببريد. حتي شما به عنوان رئيس شركت مي‌توانيد جلسات كاري خود را در فضاي باز برگزار كنيد. پس براي اين كار بايد فضا را مناسب فعاليت‌هاي خود كنيد.
اگر فضاي باز در شركت داريد و آن را تبديل به انباري كرده‌ايد، با هزينه‌اي مناسب مي‌شود آن را تبديل به فضاي آرامش بخشي كرد كه لحظاتي از دنياي استرس كاري دور شويد. كاري كه بايد بكنيد اين است كه فضاي باز محيط شركت خود را بشناسيد و با توجه به اين مسائل دكوراسيون داخلي دفتر خود را تغيير دهيد. نور و متراژ آن را درنظر بگيريد. براي اين كار مي‌توانيد با گروه مهندسي مكعب مشورت كنيد.

توجه به جنس مبلمان اداري فضاي باز

اولين نكته براي انتخاب مبلمان اداري فضاي باز توجه به جنس پارچه و ساختار آن است. بايد توجه كنيد كه جنس مبلمان مقاوم در برابر عوامل محيطي باشد. با رطوبت پوسته پوسته نشود. با تابش نور خورشيد، رنگ و كيفيت خود را از دست ندهد.
محل قرارگيري ميز و مبلمان اداري را به زمين محكم كنيد. راه ديگر انتخاب مبلماني است كه وزن مناسبي داشته باشند و به راحتي با وزش باد جابجا نشوند.
مبلمان حصيري، جنس مناسبي براي قرار گرفتن در فضاهاي باز دارند. مبلمان حصيري معمولا جنس مقاومي در برابر عوامل محيطي دارند. اما براي نشستن طولاني مدت مناسب نيستند؛ به هر حال اگر مايل به خريداري آن هستيد بد نيست چند كوسن نيز خريداري كنيد. كوسن‌ها را مي‌توانيد در فضاي بسته نگهداري و با توجه به نياز از آن استفاده كنيد. لازم به ذكر است مبلمان حصيري، گرد و غبار كمتري به خود جذب مي‌كنند و خيال شما را از بابت نظافت آن كمي راحت مي‌كند.
بعد از مبلمان حصيري، مبلمان فلزي ضد زنگ مناسب فضاهاي باز هستند. يكي از انواع مبلمان فلزي را به اسم مبلمان فرفورژه مي‌شناسيم. طراحي اين مبلمان معمولا ظريف هستند و فضاي كمي را اشغال مي‌كنند. وزن مناسبي دارند و در برابر نور خورشيد و باران و ضربه مقاوم هستند. همچنين رنگ فلز و پارچه كار شده اين مبلمان را مي‌توانيد با دكوراسيون اداري و رنگ سازماني خود ست كنيد.
بودجه خود را بسنجيد، اگر مي‌خواهيد خريد مطمئن‌تري داشته باشيد به شما مبلمان با جنس آلومينيوم را پيشنهاد مي‌كنيم. مبلمان آلومينيومي مقاوم در برابر شرايط محيطي هستند.
با توجه به فضاي باز حتي مي‌توانيد مدل‌هاي متنوع نيمكت را نيز براي مقايسه مشاهده كنيد؛ شايد نظرتان عوض شد!

نكات نگهداري از مبلمان اداري فضاي باز

با توجه به جنس پارچه مبلمان نحوه نگهداري آن را بررسي كنيد.
اگر فكر مي‌كنيد رطوبت ممكن است به مبلمان اداري فضاي باز آسيب برساند، بهترين كار استفاده از سقف متحرك يا سايبان‌ها است. با اين كار از برخورد مستقيم باران و برف روي مبلمان تا حدي جلوگيري مي‌كنيد.
البته استفاده از سايبان و چتر در فضاهاي باز امري ضروري است. مطمئنا از تابش مستقيم خورشيد بر روي صورت خود آن هم در جلسات كاري احساس رضايت نداريد.
در كنار مبلمان اداري بايد فكري براي انتخاب ميز اداري فضاي باز هم داشته باشيم. اين ميز بايد به گونه‌اي انتخاب شود كه با برخورد باد به راحتي جابجا نشود. در هنگام جلسات از مهمانان خود پذيرايي داشته باشيد.
ميز اداري فضاي باز را ترجيحا شيشه‌اي انتخاب نكنيد. در فصل پاييز كه احتمال باد و طوفان بيشتر است و جالب نيست روز بعد به سركار برگرديد و با صحنه شكسته شدن شيشه ميز اداري خود روبرو شويد.

اگر دفتر كار شما داراي فضاي باز است، يك فرصت مناسب داريد كه از اين فضا به بهترين نحو استفاده كنيد. فضاهاي باز در شركت‌ها مي‌تواند فضاهاي بسيار مثبتي براي استراحت چند دقيقه‌اي كارمندان باشد. شايد دلتان بخواهد قهوه خود را در فضاي باز با نفس تازه بنوشيد؛ انرژي تازه‌اي بگيريد و ادامه كار خود را پيش ببريد. حتي شما به عنوان رئيس شركت مي‌توانيد جلسات كاري خود را در فضاي باز برگزار كنيد. پس براي اين كار بايد فضا را مناسب فعاليت‌هاي خود كنيد.
اگر فضاي باز در شركت داريد و آن را تبديل به انباري كرده‌ايد، با هزينه‌اي مناسب مي‌شود آن را تبديل به فضاي آرامش بخشي كرد كه لحظاتي از دنياي استرس كاري دور شويد. كاري كه بايد بكنيد اين است كه فضاي باز محيط شركت خود را بشناسيد و با توجه به اين مسائل دكوراسيون داخلي دفتر خود را تغيير دهيد. نور و متراژ آن را درنظر بگيريد. براي اين كار مي‌توانيد با گروه مهندسي مكعب مشورت كنيد.

توجه به جنس مبلمان اداري فضاي باز

اولين نكته براي انتخاب مبلمان اداري فضاي باز توجه به جنس پارچه و ساختار آن است. بايد توجه كنيد كه جنس مبلمان مقاوم در برابر عوامل محيطي باشد. با رطوبت پوسته پوسته نشود. با تابش نور خورشيد، رنگ و كيفيت خود را از دست ندهد.
محل قرارگيري ميز و مبلمان اداري را به زمين محكم كنيد. راه ديگر انتخاب مبلماني است كه وزن مناسبي داشته باشند و به راحتي با وزش باد جابجا نشوند.
مبلمان حصيري، جنس مناسبي براي قرار گرفتن در فضاهاي باز دارند. مبلمان حصيري معمولا جنس مقاومي در برابر عوامل محيطي دارند. اما براي نشستن طولاني مدت مناسب نيستند؛ به هر حال اگر مايل به خريداري آن هستيد بد نيست چند كوسن نيز خريداري كنيد. كوسن‌ها را مي‌توانيد در فضاي بسته نگهداري و با توجه به نياز از آن استفاده كنيد. لازم به ذكر است مبلمان حصيري، گرد و غبار كمتري به خود جذب مي‌كنند و خيال شما را از بابت نظافت آن كمي راحت مي‌كند.
بعد از مبلمان حصيري، مبلمان فلزي ضد زنگ مناسب فضاهاي باز هستند. يكي از انواع مبلمان فلزي را به اسم مبلمان فرفورژه مي‌شناسيم. طراحي اين مبلمان معمولا ظريف هستند و فضاي كمي را اشغال مي‌كنند. وزن مناسبي دارند و در برابر نور خورشيد و باران و ضربه مقاوم هستند. همچنين رنگ فلز و پارچه كار شده اين مبلمان را مي‌توانيد با دكوراسيون اداري و رنگ سازماني خود ست كنيد.
بودجه خود را بسنجيد، اگر مي‌خواهيد خريد مطمئن‌تري داشته باشيد به شما مبلمان با جنس آلومينيوم را پيشنهاد مي‌كنيم. مبلمان آلومينيومي مقاوم در برابر شرايط محيطي هستند.
با توجه به فضاي باز حتي مي‌توانيد مدل‌هاي متنوع نيمكت را نيز براي مقايسه مشاهده كنيد؛ شايد نظرتان عوض شد!

نكات نگهداري از مبلمان اداري فضاي باز

با توجه به جنس پارچه مبلمان نحوه نگهداري آن را بررسي كنيد.
اگر فكر مي‌كنيد رطوبت ممكن است به مبلمان اداري فضاي باز آسيب برساند، بهترين كار استفاده از سقف متحرك يا سايبان‌ها است. با اين كار از برخورد مستقيم باران و برف روي مبلمان تا حدي جلوگيري مي‌كنيد.
البته استفاده از سايبان و چتر در فضاهاي باز امري ضروري است. مطمئنا از تابش مستقيم خورشيد بر روي صورت خود آن هم در جلسات كاري احساس رضايت نداريد.
در كنار مبلمان اداري بايد فكري براي انتخاب ميز اداري فضاي باز هم داشته باشيم. اين ميز بايد به گونه‌اي انتخاب شود كه با برخورد باد به راحتي جابجا نشود. در هنگام جلسات از مهمانان خود پذيرايي داشته باشيد.
ميز اداري فضاي باز را ترجيحا شيشه‌اي انتخاب نكنيد. در فصل پاييز كه احتمال باد و طوفان بيشتر است و جالب نيست روز بعد به سركار برگرديد و با صحنه شكسته شدن شيشه ميز اداري خود روبرو شويد.

انتخاب ميز اداري مناسب، پيچيدگي‌هاي خاص خود را دارد؛ اما انجام درست اين كار پيچيده، مزاياي بسياري دارد كه موجب بهبود كارايي و بازدهي فعاليت كاركنان سازمان مي‌شود. افراد و سازمان‌هاي گوناگون فاكتورهاي متفاوتي را براي انتخاب ميز اداري مناسب در نظر مي‌گيرند. در واقع مي‌توان گفت هر كسب‌وكاري فاكتورهاي مشخصي براي انتخاب ميز اداري دارد. اما اين انتخاب فاكتورهاي عمومي‌تري نيز دارد؛ كه در نظر گرفتن آنها در هر شرايطي مهم است. در اين نوشته وب‌سايت مكعب گروپ به بررسي چند عامل موثر در انتخاب ميز اداري پرداخته‌ايم.

سبك طراحي هماهنگ

ميز اداري يكي از عناصر اصلي مبلمان اداري است؛ در نتيجه تاثيري عميق بر طراحي دكوراسيون اداري دارد. يك ميز اداري كه از نظر طراحي در هماهنگي كامل با ساير اجزاي دكوراسيون دفتر كار شما نباشد؛ به‌راحتي مي‌تواند موجب آشفتگي بصري در دكوراسيون داخلي دفتر كار شود. به همين دليل انتخاب يك ميز اداري كه در هماهنگي كامل با ساير اجزاي دكوراسيون اداري باشد، بسيار مهم است.
براي اين هماهنگي دو موضوع بسيار مهم است. موضوع اول هماهنگي ميز كار با ساير اجزاي مبلمان اداري است. ايجاد اين هماهنگي به نسبت ساده است. به‌خصوص اگر تمامي مبلمان اداري را به يك‌باره و همراه با هم خريداري كرده باشيد؛ احتمال همسو نبودن طراحي آنها كم خواهد بود.
موضوع دوم مسئله انتخاب مبلمان اداري هماهنگ با دكوراسيون اداري است. توجه داشته باشيد كه دكوراسيون اداري از اجزاي ديگري نيز تشكيل شده است. از جمله اين اجزا مي‌توان به جنس و رنگ ديوارها، كفپوش‌ها، پارتيشن‌ اداري ، شكل نورپردازي، تابلوها و تزئينات و… اشاره كرد. هماهنگي با چنين اجزايي گاهي مشكل‌تر و نيازمند دانش طراحي، دقت و سليقه بيشتري است.

فضاي ذخيره‌سازي

عامل ديگري كه هنگام انتخاب ميز اداري بايد در نظر بگيريد؛ مسئله فضاي ذخيره‌سازي است. يكي از عوامل مهم در بهبود كارايي كاركنان، وجود نظم در فضاي كاري است. فضاهاي ذخيره‌سازي متنوع كمك مي‌كنند؛ تا كاركنان بتوانند به دسته‌بندي مستندات، پرونده‌ها و ساير اجزاي كاري خود بپردازند. بنابراين هنگام انتخاب ميز اداري به مسئله وجود فضاي ذخيره‌سازي توجه داشته باشيد. ميزان و سبك فضاي ذخيره‌سازي به موضوع فعاليت شما بستگي دارد. برخي كسب‌وكارها نيازمند فضاي ذخيره‌سازي بيشتري نسبت موارد ديگر هستند.

راحتي و ارگونوميك بودن

براي انتخاب ميز اداري بارها بر اين موضوع تاكيد شده كه راحتي و ارگونوميك بودن ميز اداري مسئله بسيار مهمي است. كاركنان ساعت‌هاي متوالي را روي صندلي اداري و پشت ميز اداري مشغول فعاليت هستند؛ در نتيجه بسيار مهم است كه با كمترين ميزان فشار و خستگي كار كنند. هرچه فشار جسمي روي كاركنان بيشتر باشد؛ از كيفيت كار آنها كاسته مي‌شود. همچنين استفاده از ميز كار غير استاندارد، مي‌تواند موجب دردهاي مزمن و مشكلات ستون فقرات و دردهاي شديد در اين نواحي شود. بنابراين بسيار مهم است كه ميز و صندلي اداري شما راحت و ارگونوميك باشد؛ تا بتوانيد بيشترين بهره را از فعاليت كاركنان خود به‌دست آوريد. در اين زمينه هماهنگي ميز و صندلي انتخاب شده با يك‌ديگر، مهم‌ترين اصل است.

كيفيت ميز اداري

مبلمان اداري به نسبت مبلمان خانگي بسيار بيشتر مورد استفاده قرار مي‌گيرد. به همين دليل هم بايد با دوام‌‎تر بوده و بتواند در مقابل استفاده زياد، كمترين استهلاك را داشته باشد. در ميان انواع مبلمان اداري نيز، ميز اداري بيش از ساير اجزا مورد استفاده قرار مي‌گيرد؛ در نتيجه انتخاب يك ميز اداري باكيفيت و بادوام بسيار مهم است. توجه به اين نكته كه مبلمان اداري بايد حداقل چند سال با كيفيت بالا كار كنند؛ اهميت مسئله دوام و كيفيت را، بيش از پيش مشخص مي‌كند.
در طراحي‌هاي مدرن كه اين روزها مورد استقبال زيادي قرار گرفته است؛ طراحي ميزهاي اداري بر مبناي چارچوب و پايه‌هاي فلزي و صفحه ام‌دي‌اف، موجب شده است كه اين دغدغه تا حدود زيادي مرتفع شود.

طراحي دكوراسيون اداري يكي از شاخه‌هاي مورد توجه و محبوب در طراحي داخلي است؛ و اين روزها به شدت مورد توجه كسب‌وكارهاي گوناگون قرار مي‌گيرد. شايد علت اين توجه و افزايش اهميت طراحي دكوراسيون اداري را بتوان در اثرگذاري آن بر مناسبات كاري، ميزان بازدهي كاركنان و در نتيجه افزايش بهره‌وري دانست.
در اين زمينه يكي از موثرترين بخش‌هاي مبلمان اداري، ميز اداري است. ميزهاي اداري در انواع گوناگوني طراحي و توليد مي شوند؛ كه هركدام داراي ويژگي‌ها و مزاياي مختص به خود هستند. در اين مقاله وب‌سايت مكعب گروپ به بررسي ويژگي‌هاي ميز كار گروهي و مزايا و معايب آن مي‌پردازيم.

ميز كار گروهي چيست؟

از محصولات مبلمان اداري كه اين روزها كاربرد بسياري در دفاتر مدرن دارند؛ ميز كار گروهي است. به زبان ساده ميز كار گروهي به يك ميز اداري گفته مي‌شود؛ كه همزمان مي‌تواند فضاي كار براي چند نفر را فراهم كند. اين مدل ميزها براي مشاعل مدرن كه اغلب با رايانه سروكار دارند؛ بسيار جذاب و مفيد است.
از سويي ميز كار گروهي را مي‌توان ره‌آورد شيوه جديد طراحي دكوراسيون اداري دانست. در واقع ميز كار گروهي پاسخ به نيازي است كه به دليل طراحي دفاتر اداري به صورت دفاتر باز (Open office) ايجاد شده است. در ادامه اين مقاله با مزايا و معايب اين نوع ميز اداري آشنا مي‌شويد.

مزاياي ميز كار گروهي

ميز كار گروهي اگر در جاي درست خود استفاده شود؛ مزاياي بسياري را براي هر كسب‌وكاري ايجاد مي‌كند. شايد بتوان اولين مزيت اين مدل ميز اداري را صرفه‌جويي در فضا دانست. اين ميزها اجازه مي‌دهند تا تعداد بيشتري از كاركنان در فضايي كوچك‌تر اما كاملا بهينه و مناسب مشغول فعاليت باشند. اين صرفه‌جويي در فضا طبيعتا مي‌تواند در كاهش هزينه‌هاي كسب‌وكار موثر باشد.
دومين مزيت ميز كار گروهي امكان تعامل گروه‌هاي كاري مرتبط با يك‌ديگر و افزايش سرعت انجام كارهاي گروهي است. در واقع ميزهاي كار گروهي باعث مي‌شود از تعداد جلسات كاسته شده؛ و مسائل و ابهامات درون سازماني، در لحظه ايجاد و با مشورت و همفكري كاركنان فعال روي يك ميز كار گروهي، مرتفع شود.
سومين مزيت ميز كار گروهي را بايد امكان كنترل بيشتر روي فضا دانست. اين ميزها اجازه مي‌دهند تا در يك دفتر اداري باز، مديران و سرپرستان بتوانند راحت‌تر با كاركنان خود ارتباط برقرار كرده؛ و محيط كار را كنترل كنند.
در نهايت آخرين مزيت مهم ميز كار گروهي، ساده شدن بهره بردن همه افراد از امكانات اشتراكي از جمله پرينتر، اسكنر، فكس و…. است.

معايب ميز كار گروهي

هيچ محصولي بدون ايراد نيست. ميز كار گروهي نيز ممكن است چالش‌هايي را براي كاركنان و سازمان ايجاد كند. البته اغلب اين چالش‌ها ناشي از استفاده از ميزهاي كار گروهي در فضاي نامناسب است. در واقع ميز كار گروهي براي همه كسب‌وكارها مناسب نيست. پس بهتر است با بهره بردن از مشورت يك طراح دكوراسيون اداري با تجربه و با سنجش دقيق ويژگي‌هاي سازمان متبوع خود، اقدام به خريد ميز كار گروهي نماييد.
از جمله معايب معمول ميزهاي كار گروهي مي‌توان به هم‌همه و كاهش تمركز كاركنان اشاره كرد. اين مسئله مي‌تواند در مشاغلي كه نيازمند تمركز بالايي هستند، مشكل زا باشد.
همچنين ميز هاي كار گروهي براي مشاغلي كه هر كارمند به صورت جداگانه داراي ارباب رجوع است؛ آزار دهنده خواهد بود. چراكه امكان ارتباط مناسب با ارباب رجوع در اين ميزها فراهم نمي‌شود.
يكي ديگر از معايب معمول ميز كار گروهي كاهش حريم خصوصي كاركنان است. در عمل كاركنان يك‌سوم روز خود را در فضاي سازمان و البته پشت ميز كار خود مي‌گذرانند. در اين ساعات طولاني، كاركنان گاهي نيازمند داشتن حريم خصوصي مي‌شوند. فضايي كه بتوانند در آن راحت باشند؛ و احساس نكنند كه چشم در چشم همكاران خود قرار دارند. اگرچه براي اين مشكل نيز پيشنهادات زيادي مطرح شده است؛ اما در نهايت اين نقطه ضعف ميزهاي كار گروهي را بايد پذيرفت و براي آن راه‌حل مناسبي انديشيد.

تفكيك فضا يكي از اصول و مراحل اوليه طراحي داخلي است. در واقع پيش از هر چيزي براي طراحي داخلي دكوراسيون هر فضايي ابتدا بايد فضاهاي گوناگون را تعريف كرد؛ و سپس به بررسي روش‌هاي تفكيك فضا پرداخت. تفكيك فضا در دفاتر اداري به نسبت فضاهاي مسكوني پيچيده‌تر است؛ چراكه فضاهاي متنوع‌تري در دفاتر اداري وجود داشته و تعداد كاربران بيشتري در طول روز در اين فضا مشغول فعاليت هستند. در اين مقاله وب‌سايت مكعب گروپ به ذكر چند نكته مهم در زمينه تفكيك فضا در دفاتر اداري پرداخته‌ايم.

اهداف تفكيك فضا در دفاتر اداري

مهم‌ترين هدف تفكيك فضا، تفكيك فضاست. در واقع براي تعريف كاربري‌هاي گوناگون و ايجاد كاربردهاي متنوع شما بايد فضاي دفاتر اداري را تفكيك كنيد. در عمل تفكيك فضا در دفاتر اداري شامل چند فضاي اصلي و چند فضاي انتخابي مي‌شود.
دفتر مديريت، اتاق جلسه، دفاتر دپارتمان‌هاي گوناگون، سرويس‌هاي بهداشتي، فضاي پذيرش، اتاق انتظار و… از جمله مواردي هستند كه معمولا به عنوان فضاهاي موجود در دفاتر اداري ديده مي‌شوند. تفكيك فضا كمك مي‌كند تا نظم بيشتري بر فعاليت‌هاي كاري حاكم شود؛ و ارتباطات و تعاملات كاركنان با يكديگر و همچنين مشتريان، ساختار درستي بيابد. هدف ديگر تفكيك فضا اين است كه كاركنان بتوانند در هر فضايي، شرايطي مساعد براي انجام وظايف خود بيابند. در نتيجه طبيعي است كه ميان فضاهاي گوناگون تفاوت‌هايي از نظر طراحي دكوراسيون اداري وجود خواهد داشت.

تفكيك فضا به كمك ديوار و پارتيشن

وقتي صحبت از تفكيك فضا مي‌شود؛ اولين چيزي كه به ذهن مي‌رسد استفاده از ديوار بين بخش‌هاي گوناگون است. اين شيوه از گذشته كاربرد بسياري داشته است؛ و هنوز هم ديوار را مي‌توان اصلي‌ترين روش براي تفكيك فضاهاي گوناگون دانست.
البته ديوارها به اشكال گوناگوني طراحي و استفاده مي‌شوند. يكي از پرطرفدارترين روش‌هاي ديواركشي ميان فضاهاي گوناگون اداري، استفاده از انواع پارتيشن اداري است. پارتيشن‌هاي اداري ويژگي‌هاي خاصي را فراهم مي‌كنند؛ كه موجب مي‌شود روز به روز بيشتر و بيشتر مورد استفاده قرار بگيرند. پارتيشن‌ها مشكلات ديوارهاي قديمي را ندارند. آنها به راحتي و در كوتاه‌ترين زمان ممكن نصب مي‌شوند. همچنين به راحتي برچيده شده و تغيير مكان مي‌دهند. ويژگي ديگر پارتيشن‌هاي اداري سبك‌هاي گوناگون آن با كاربردهاي متنوع است. به عنوان مثال پارتيشن اداري شيشه‌اي مي‌تواند در عين تفكيك فضا، موجب عبور نور و حفظ ارتباط بصري شود. در نتيجه علاوه بر ايفاي نقش به عنوان تفكيك‌كننده فضا، اجازه داده است تا بعضي از ويژگي‌هاي محيطي به صورت مشترك حفظ شود.

آشنايي با ايده پلان آزاد در معماري

تفكيك فضا به كمك ايده پلان آزاد از جمله روش‌هايي است كه معماران پيشرو در فضاهاي خاص از آن استفاده مي‌كنند. لوكوربوزيه معمار شهير فرانسوي مبدع و پيشنهاد دهنده اين ايده بوده است. پلان آزاد بيش از هر چيز براي فضاهاي محدود و كوچك مورد استفاده قرار مي‌گيرد. به زبان ساده ايده اصلي پلان آزاد حذف همه ديوارها در فضاي داخلي و تا جاي ممكن است. در واقع پلان آزاد مي‌كوشد تا بدون ديوار كشيدن ميان فضاهاي گوناگون، به كمك عناصر بصري به تفكيك فضا در طراحي داخلي بپردازد. اين ويژگي كمك مي‌كند تا فضاهاي كوچك نيز كاربردي شده و بزرگ به نظر برسند.
در واقع پلان آزاد هدفي دوگانه دارد. در درجه اول مي‌خواهد فضا را براي كاربري‌هاي گوناگون تفكيك كند؛ و در درجه دوم مي‌خواهد فضا هويت خود را به عنوان يك كل واحد و يكپارچه حفظ نمايد.
به‌طور معمول در روش پلان آزاد از رنگ، جنس و بافت، براي تفكيك فضاها از يك‌ديگر استفاده مي‌كنند.
در نهايت توجه داشته باشيد كه ايده‌هاي خلاقانه بسياري را مي‌توان با بهره گرفتن از پارتيشن اداري و سبك پلان آزاد اجرا كرد. تنها كافي است به نيازهاي دفتر كار خود توجه كرده و بر مبناي نيازهاي خود، كار طراحي دكوراسيون داخلي را به كمك يك تيم دكوراتور باتجربه و خوش سليقه انجام دهيد.