براي اين كه يك ميز خوب كنفرانس داشته باشيم و از آن در هر جلسه كاريمان لذت ببريم ميان يك دوگانه فكري خاص به سر مي‌بريم. يكي آن كه اين نوع ميز اداري براي ما چقدر بايد كاربردي باشد و در عين حال بايد چقدر ميز كنفرانس ما بايد شيك و تجملي باشد. در طراحي ميز كنفرانس ما بايد چقدر زيبايي آن را لحاظ كنيم. در اين مقاله از سايت گروه مكعب مي‌خواهيم به اين دوگانه فكري بپردازيم كه ميز كنفرانس ما چقدر بايد كاربردي و چقدر بايد زيبا باشد.
ابتدا بياييد به ميز كنفرانس نگاهي ديگر بيندازيم. منظور ما از ميز كنفرانس ميزي با بيش از 20 صندلي در اطراف آن است. اين ميز‌ها بايد در جايي قرار بگيرند كه سقفي بلند بيش از 2?80 ارتفاع داشته باشد. اين چنين ميز‌هايي با بيش از 20 صندلي در اطراف خود محلي براي جمع شدن افراد يك شركت در جلسه‌هاي بسيار مهمي است كه گاه در آنها سرنوشت كاري يك شركت تعيين مي‌شود. ميزان اطلاعات و صحبت‌هايي كه در يك جلسه كاري در يك اتاق كنفرانس رد و بدل مي‌شود به شدت بالاست پس امكانات اين اتاق از شركت بايد بسيار بالا باشد.

شما با استفاده از انواع امكانات به كار رفته در يك ميز كنفرانس استاندارد مي‌توانيد به انواع پايگاه‌هاي داده دسترسي داشته باشيد. لپ‌تاپ خود را به اينترنت سريع شركت وصل كنيد؛ شارژر گوشي هوشمند خود را به پريز‌هاي برق برسانيد؛ به شبكه نمايش اتاق كنفرانس متصل شويد و با استفاده از سيستم صوتي داخلي صداي خود را به خوبي به گوش ديگران برسانيد و حتي مكالمات داخل جلسه را ضبط كنيد.
همه اين امكانات در يك ميز تعبيه مي‌شود سيم كشي بسيار خوب و همين طور كانال‌هايي براي عبور دادن شبكه‌اي از سيم‌هاي اطلاعات، برق و ديگر ملزومات ارتباطي، مي‌تواند ميز شما را به شدت كاربردي كند.
همين طور طراحي ميز راهي را باز مي‌گذارد كه نيرو‌هاي خدماتي كه به پذيرايي از مهمان‌هاي جلسه مي‌پردازند بتوانند به راحتي از همه پذيرايي كنند.
اين مسائل سبب مي‌‌شود كه ميز كنفرانس از شكلي نسبتا شبيه به يك ديگر برخوردار شوند و اين يعني آن كه شما با استفاده از يك ميز كنفرانس استاندارد نمي‌توانيد چندان در طرح آن تفاوت شكل ايجاد كنيد. اما اين محدوديت‌ها به اين معني است كه بايد فقط به كاربردي بودن ميز كنفرانس فكر كرد. آيا زيبايي خاص اتاق و ميز كنفرانس عملا موضوعي بي‌معني است؟