موارد مهم براي انتخاب ميز كنفرانس

از نظر راحتي و ارگونوميك بودن ميز كنفرانس حساسيت ميز اداري را ندارد زيرا افراد زمان زيادي را در پشت ميز كنفرانس سپري نمي‌كنند. بيشتر از هر چيز زيبايي ظاهري در طراحي و توليد اين ميزها داراي اهميت است. ميزهاي كنفرانس در انواع مختلف و با طرح‌هاي گوناگون توليد مي‌شوند. توليدكنندگان مبلمان اداري سعي مي‌كنند از الگوهاي قديمي اجتناب كرده و با ارائه طرح‌هاي خلاقانه به ميز كنفرانس تنوع ببخشند. اين كار باعث شده مشتريان نيز بتوانند بر اساس سليقه و با توجه به نوع كاربري مورد نياز ميز كنفرانس مناسب را انتخاب كنند.
جنس ميزهاي كنفرانس معمولا MDF، چرم، شيشه، آلومينيومي و يا به صورت تركيبي است. براي برگزاري جلسات و كنفرانس‌هاي رسمي بهتر است ميز كنفرانس غيرشيشه‌اي مورد استفاده قرار بگيرد كه حالت رسمي‌تري دارد.
انتخاب رنگ ميز كنفرانس نيز از اهميت بسياري برخوردار است. شركت‌هاي معتبر براي اعتبار بيشتر از رنگ تيره براي ميزهاي كنفرانس استفاده مي‌كنند. رنگ تيره نشان‌دهنده اقتدار و ابهت است و ظاهر شكيلي به ميز كنفرانس مي‌بخشد. در عوض بهتر است رنگ ديوارها و كفپوش روشن انتخاب شود و نور مناسبي براي فضا در نظر گرفته شود.
اما اگر رنگ اتاق كنفرانس تيره بود رنگ ميز كنفرانس بايد متضاد با آن و از رنگ‌هاي روشن انتخاب شود كه تناسب رنگ‌ها در دكوراسيون اداري حفظ شود.
ميزهاي كنفرانس چوبي و MDF بايد از مواد مرغوب ساخته شوند تا علاوه بر ظاهر زيبا از دوام مناسبي برخوردار باشند. هر چقدر مواد اوليه‌اي كه براي ساخت ميزهاي كنفرانس به كار مي‌رود مرغوب و باكيفيت باشد محصول نهايي بادوام‌تر خواهد بود. استفاده از روكش‌هاي مصنوعي در ساخت ميزهاي كنفرانس استحكام بيشتري را براي اين محصولات به همراه دارد. در حال حاضر مقاوم‌ترين ميز كنفرانس از مغز MDF با روكش فرميكا يا ملامينه ساخته مي‌شوند.
اندازه و شكل ميز كنفرانس بايد بر اساس فضايي كه قرار است در آن قرار بگيرد تعيين شود. اندازه اتاق و تعداد نفراتي كه معمولا در جلسات شركت مي‌كنند مولفه‌هاي مهمي در انتخاب ميز كنفرانس محسوب مي‌شوند. اگر تعداد افراد شركت‌‌كننده بيش از هفتاد نفر باشد بهتر است ميز كنفرانس به شكل دايره يا بيضي باشد تا تمامي افراد بتوانند به صورت رو در رو با يكديگر بحث و تبادل نظر داشته باشند.
ارتفاع ميز كنفرانس بايد بر اساس استانداردهاي ساخت اين ميز در نظر گرفته شود. اگر پايه ميز از حد معمول كوتاه‌تر يا بلندتر باشد افراد حاضر در جلسه زمان نشستن و پذيرايي دچار مشكل مي‌شوند. ميزهاي كنفرانس در طرح‌هاي مختلفي ساخته مي‌شوند اما ارتفاع استاندارد براي آنها 75 سانتي‌متر در نظر گرفته شده است.
شركت‌هايي كه جلسات متعدد با تعداد متفاوت افراد برگزار مي‌كنند يا از فضاهاي مختلف براي برگزاري جلسات استفاده مي‌كنند، بايد ميزهاي كنفرانس مدولار تهيه كنند. اين ميزها بر اساس تعداد نفرات حاضر در جلسه كنار هم چيده شده و ميز كنفرانس را به وجود مي‌آورند.
همانطور كه گفته شد ظاهر ميز كنفرانس بيش از هر چيز اهميت دارد. وجود نورپردازي مناسب به بهتر ديده شدن ميز كنفرانس كمك مي‌كند. بنابراين در نظر داشته باشيد اتاق كنفرانس از نور كافي برخوردار باشد. وجود نور طبيعي غيرمستقيم يا نور مصنوعي بهترين نور براي فضاي اتاق كنفرانس به شمار مي‌آيد.